会计阿拉伯数字书写规范

阿拉伯数字的标准写法

（1）、 每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。

（2）、书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。

（3）、书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或2／3的位置，要

为更正数字留有余地。

    （4）、会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。

（5）、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字

为好)。

（6）、除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。

（7）、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4

。

    （8）、对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避

免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为

“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7

”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。

大写书写规范

B、大写金额的标准写法

（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”

字样的，应加填“人民币”三字。

（2）大写常将数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，

“分”后面不写“整”字。如：￥12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：￥48 651.80

可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整；而￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆

分。

（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为人民币肆元陆角整。

（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如￥1 409.50应写为：人民

币壹仟肆佰零玖元伍角整。

（5）阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位

不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：￥1 680.32,汉字大

写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分

，又如：￥97 000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分。

（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字

。如￥6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：￥325.04，汉字

大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

（7）阿拉伯金额数字位是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80，汉字大写金额

应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如￥135 800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍

仟捌佰元整。

（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有

空位，可划“　 ” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个

零。如￥100.50汉字大写金额应写成：人民币 　 万　　仟壹佰零拾零元伍角零分。

会计文字和数字书写规范
  
 

会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式

等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量

的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。

一、会计文字书写规范

会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数

字，两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数

字并用，才能正确反映经济业务。

会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容，接受凭证单位名称，商品类别、计量单位，会

计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即

会计事项和据以登账的的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、

“银收”、“银付”和“转”字等；编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其他

应用文字等等，都需要汉字。所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。见表 1-1 和表

1-2 所示。

表 1-2 银行承兑协议 1

编号：
 
银行承兑汇票的内容：

出票人全称 ××机械厂 收款人全称北京××××电机公司

开 户 银 行 工商行××××支行 开 户 银 行工行丰台支行卢沟桥分理处

账 号 ×××××××× —23 账 号 ×××××××× - ××

汇 票 号 码 5 汇 票 金 额 ￥ 1146600.00

出 票 日 期 2005 年 12 月 3 日 到 期 日 期 2006 年 3 月 2 日

以上汇票经银行承兑，出票人愿遵守 ( 支付结算办法 ) 的规定及下列条款：

 出票人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。

 承兑手续费按票面金额千分之五计算，在银行承兑时一次付清。

 出票与持票人如发生任何交易纠纷，均由其双方自行处理，票款于到期前仍按第一条办理不误。

 承兑汇票到期日，承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前出票人不能足额交付票款时，承

竞银行对不足支付部分的票款转作出票申请人逾期贷款，并按照有关规定计收罚息。

 承兑汇票款付清后，本协议自动失效。

承兑银行签章

出票人签章

订立承兑协议日期： 2005 年 12 月 3 日
 

（一）文字书写的基本要求

会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹

美观。

1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时

，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范

。

2 ．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心

，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。

（二）书写文字基本技巧

会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字

。

（三）中文金额大写的表示方法

中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用

凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。

1 ．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、

佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。

会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十

等文字代替大写金额数据。

2 ．中文大写数字的基本要求如下：

（ 1 ）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿

、以及数量单位等。

（ 2 ）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样

。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺

序要一致。

（ 3 ）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应

在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如， 58.69

元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，

58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结

尾。

（ 4 ）如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”字。如金额为

800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。

（ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，

而不是数字。例如 10 元，应写为：壹拾元整。又如 16 元，应写成：壹拾陆元整。

（ 6 ）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“

毛”代替等。

（ 7 ）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。

3 ．中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线

更正法”，必须重新填写凭证。

4 ．大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内

容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时，容易出现

的问题并进行解析。

（ 1 ）小写金额为 6500 元

正确写法：人民币陆仟伍佰元整

（ 2 ）小写金额为 3150.50

正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整

（ 3 ）小写金额为 105000.00 元

正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整

（ 4 ）小写金额 60036000.00 元

正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整
（ 5 ）小写金额 35000.96 元

正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分

（ 6 ）小写金额 150001.00 元

正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整

二、会计数字书写规范

在世界各国的会计记录中，通常采用的数字是阿拉伯数字。阿拉伯数字书写规范是指要符合手写

体的规范要求。

（一）数字书写要求

1 ．每个数字要大小匀称，笔画流畅，每个数字独立有形，不能连笔书写，要让使用者一目了然

。

2 ．每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的 1/2~2/3 的位置，要为更正

错误数字留有余地。除 6 、 7 、 9 外，其他数字高低要一致。书写数字“ 6 ” 时，上端比其

他数字高出 1/4 ，书写数字“ 7 ” 和“ 9 ” 时，下端比其他数字伸出 1/4 。

3 ．书写每个数字排列有序，并且数字要有一定倾斜度。各数字的倾斜度要一致，一般要求上端

一律向右顺斜 45 度到 60 度。

4 ．书写数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下，先左后右，并且每个数字大小一致，

数字排列的空隙应保持一定且同等距离，每个字上下左右要对齐，在印有数位线的凭证、账簿、

报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，更不能在数字中间留有空格。

5 ．会计数字的书写必须采用规范的手写体书写，这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工

作的要求。

6 ．会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。会计数字书写时

，除“ 4 ” 和“ 5 ” 以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。

7 ．不要把“ 0 ” 和“ 6 ” 、“ 1 ” 和“ 7 ” 、“ 3 ” 和“ 8 ” 、“ 7 ” 和“ 9

” 书写混淆。在写阿拉伯数字的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”

分开或加 1/4 空分开。如 8,541,630 或 8 541 630 。

8 ．阿拉伯数字表示的金额为小写金额，书写时，应采用人民币符号“￥”。“￥”是汉语拼音

文字之（ yuan ）第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位

。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。

需要注意的是：“￥”与数字之间不能留有空格。书写人民币符号时，要注意“￥”与阿拉伯数

字的明显区别，不可混淆。在填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表时，数字必须要按数

位填入，金额要采用“ 0 ”占位到“分”为止不能采用划线等方法代替。

（二）数字书写错误的订正方法

书写数字发生错误时，要严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹方法改错，应采用正确的更

正方法进行更正。更正的方法叫划线更正法，即将错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的

数字上盖章，而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。